Banská Štiavnica - mesto svetového dedičstva

Matričný úrad

Matričný úrad prijíma ústne a písomné žiadosti občanov svojho obvodu, ale spracúva, zapisuje a vydáva doklady o všetkých matričných udalostiach, ktoré sa udejú v tomto obvode bez ohľadu na trvalý pobyt osoby, ktorej sa daná matričná udalosť týka.Hlavné matričné činnosti :

• Zápis novorodenca
• Podanie žiadosti o uzavretie manželstva
• Vybavovanie úmrtia občanov
• Vydávanie výpisov z matriky a nazeranie do matriky

Spádové obce matričného obvodu  : Banská Štiavnica, Banský Studenec, Ilija, Močiar Podhorie. Obyvatelia týchto obcí vybavia svoje záležitosti matričného charakteru na Matričnom úrade v Banskej Štiavnici.

Banská Štiavnica

Zuzana Šemodová - vedie knihu narodení, manželstiev, knihu úmrtí, vykonáva dodatočné záznamy do matrík o zmene alebo doplnení údajov, vydáva výpisy a potvrdenia z matričných kníh. Plní úlohy súvisiace s uzavretím manželstva, povoľuje na žiadosť uzavretie manželstva, prijíma oznámenia po rozvode manželstva o prijatí predošlého priezviska, prijíma vyhlásenie rodičov o určení otcovstva, o dohode voľby štátneho občianstva pre svoje dieťa, spracúva údaje o osobnom stave občanov podľa medzinárodného práva, vyhotovuje výpisy z matrík za účelom výmeny matrík podľa medzinárodných zmlúv.

Jarmila Simonidesová - spolupôsobí pri agende matriky. Samostatne zabezpečuje a organizuje občianske obrady, zúčtováva náklady súvisiace s činnosťou občianskych obradov, vykonáva overovanie Žiadostí o výpis a odpis z registra trestov, vykonáva osvedčovanie listín a overovanie podpisov na listinách.

Zápis novorodenca:

• ak sú rodičia zosobášení : na matričný úrad príde otec dieťaťa predloží sobášny list, svoj a manželkin občiansky preukaz,
• ak rodičia nie sú zosobášení : na matričný úrad prídu obaja rodičia predložia svoje rodné listy a občianske preukazy, rozvedená matka predloží právoplatný, rozsudok o rozvode,
• vdova predloží úmrtný list manžela

Žiadosti o uzavretie manželstva:

- ak sú obaja snúbenci štátni občania SR a zo spádových obcí matričného obvodu

• tlačivo žiadosti je možné vyzdvihnúť len v kancelárii matričného úradu
• vyplnené tlačivo sa kontroluje v prítomnosti oboch snúbencov v kancelárii matričného úradu
• ku kontrole žiadosti sa predkladajú občianske preukazy snúbencov, rodné listy, u rozvedených právoplatný rozsudok o rozvode, u ovdovelých úmrtný list manželského partnera, rodné listy spoločných maloletých detí a maloletých detí snúbenky, u ktorých nie je určený otec

- ak sú obaja snúbenci štátni občania SR s trvalým pobytom mimo matričného obvodu

• všetky náležitosti ako pri predchádzajúcom prípade predkladajú snúbenci matričnému úradu podľa trvalého pobytu jedného z nich. Tento matričný úrad vykoná kontrolu údajov a vystaví povolenie na uzavretie manželstva pred iným ako príslušným matričným úradom - je to tzv. delegovanie sobáša

- ak jeden zo snúbencov je cudzí štátny občan: 

• štátny občan SR všetky náležitosti ako pri prvom prípade
• cudzí ŠO platný cestovný doklad, rodný list, osvedčenie o právnej spôsobilosti na uzavretie manželstva, u rozvedených právoplatný rozsudok o rozvode, u ovdovených úmrtný list manželského partnera

- ak je domovským štátom cudzinca krajina, s ktorou SR nemá medzištátnu dohodu, musia byť ním predkladané verejné listiny opatrené overovacou doložkou Apostille; listiny musia byť úradne preložené (t.j. súdnym prekladateľom) do slovenského jazyka /okrem dokladov v češtine/;

• pri príprave uzavretia manželstva s cudzím štátnym občanom na území SR odporúčame priebežne spolupracovať s matričným úradom

- ak ani jeden zo snúbencov nemá trvalý pobyt na území Slovenskej republiky (bez ohľadu na štátne občianstvo snúbencov)

• predkladajú žiadosť a doklady uvedené v predchádzajúcich prípadoch ktorémukoľvek matričnému úradu;

Žiadosti na uzavretie manželstva pred orgánom cirkvi sa podávajú na matričnom úrade príslušnom podľa sídla kostola

Poplatky a náhrady za zvýšené náklady spojené so sobášom:

• Uzavretie manželstva v príslušnom matričnom obvode v určených sobášnych dňoch a hodinách - bez poplatku
• Povolenie uzavrieť manželstvo pred iným než príslušným matričným úradom medzi štátnymi občanmi Slovenskej republiky - 500 Sk /16,60 €/
• Uzavretie manželstva pred iným než príslušným matričným úradom medzi štátnymi občanmi Slovenskej republiky – 500,-Sk /16,60 €/
• Povolenie uzavrieť manželstvo mimo určenej doby – 500,- Sk /16,60€/
• Povolenie uzavrieť manželstvo mimo úradne určenej miestnosti – 2000,-Sk /66,39€/
• Povolenie uzavrieť manželstvo pred iným než príslušným matričným úradom medzi štátnym občanom Slovenskej republiky a cudzincom alebo medzi cudzincami – 000, /33,19€/
• Uzavretie manželstva medzi štátnym občanom Slovenskej republiky a cudzincom – 2000,-Sk /66,39 €/
• Uzavretie manželstva medzi cudzincami - 5000 Sk /165,97 €/
• Uzavretie manželstva, ak ani jeden zo snúbencov nemá na území Slovenskej republiky trvalý pobyt - 6000 Sk / 199,16 € /

Sobášne dni: piatok a sobota - sobášnymi dňami nie sú štátne a cirkevné sviatky
Sobášne hodiny: piatok: od 13:00 - 15:00 hod
                       sobota: od 13:00 - 18:00 hod
Sobášna miestnosť – historická radnica, Radničné nám. č.1, Banská Štiavnica,

                             iné vhodné miesto povolené Matričným úradom

• predkladajú sa Listy o prehliadke mŕtveho minimálne v troch exemplároch, občiansky preukaz zosnulého (pri cudzincoch cestovný doklad), dokladá sa: rodný list, sobášny list, úmrtie vybavujú pozostalí zosnulého priamo alebo prostredníctvom pohrebnej služby
• úkon nie je spoplatnený

Vydávanie výpisov z matriky a nazeranie do matriky

Matričný úrad vyhotoví úradný výpis, tzn. rodný list, sobášny list alebo úmrtný list, alebo umožní nazrieť do matriky a robiť z nej výpisy:

• osobe, ktorej sa zápis týka a členom jej rodiny
• osobe, ktorá má právoplatným rozhodnutím súdu zverené dieťa do osobnej náhradnej alebo obdobnej starostlivosti.

Spôsob vyžiadania: osobne v kancelárii matričného úradu alebo písomne
Poplatok: 50.- Sk /1,66 €/ za každý exemplár
Potrebné doklady:občiansky preukaz alebo iný doklad totožnosti
iné listinné doklady, ak z dokladu totožnosti nie je možné určiť príbuzenský vzťah žiadateľa k osobe, ktorej matričný výpis žiada!
Matričné doklady určené na použitie v zahraničí musia byť vyššie overené, t. j. legalizované alebo opatrené overovacou doložkou Apostille, ak Slovenská republika nemá s krajinou určenia medzištátnu zmluvu o uznávaní verejných listín!
        
Uzavrieť manželstvo v zahraničí - Dôležité upozornenie
Od účinnosti zákona č. 14/2006 Z. z., ktorým sa mení a dopĺňa zákon NR SR č. 154/1994 Z. z. o matrikách, t. j. od 1. 2. 2006 Slovenská republika nevydáva Osvedčenie a právnej spôsobilosti na uzavretie manželstva. Štátny občan Slovenskej republiky, ktorý chce uzavrieť manželstvo v cudzine, sa môže obrátiť na matričný úrad podľa miesta svojho trvalého pobytu alebo posledného trvalého pobytu v SR. Matričný úrad mu vydá potvrdenie o tejto skutočnosti.

Uzavreli ste manželstvo, narodilo sa Vám dieťa, zomrel Váš príbuzný v cudzine
Matričné udalosti štátnych občanov Slovenskej republiky, ktoré nastali v cudzine, sa zapisujú do Osobitnej matriky pri Ministerstve vnútra SR v Bratislave. Zápis sprostredkuje zastupiteľský úrad SR v zahraničí, alebo matričný úrad podľa miesta trvalého pobytu alebo posledného trvalého pobytu občana na území SR, alebo ktorýkoľvek matričný úrad, ak žiadateľ nikdy nemal trvalý pobyt na území SR. Za maloleté dieťa žiada o zápis rodič.
Upozornenie : Osobitná matrika neprijíma osobne podané žiadosti o zápis, občan môže oznámiť matričnú udalosť len jednému z uvedených orgánov.
Predkladané doklady:

• originál cudzozemského matričného dokladu /rodného listu, sobášneho listu, úmrtného listu/ úradne preložený (súdnym prekladateľom) do slovenského jazyka, preklad sa nevyžaduje len z jazyka českého
• matričné doklady vydané v štáte, s ktorým Slovenská republika nemá uzavretú zmluvu o právnej pomoci, musia byť pred úradným prekladom vyššie overené v danom štáte, t. j. legalizované alebo opatrené overovacou doložkou podľa Haagskej dohody /Apostille/
• platný občiansky preukaz alebo Osvedčenie o štátnom občianstve SR
• ďalšie doklady podľa usmernenia matričného úradu, napr. rozsudok o rozvode, sobášny list rodičov pri zápise narodenia dieťaťa, žiadosť o zapísanie ženského priezviska bez koncovky slovenského prechyľovania a pod.

Vzory zápisov na predbežné zhromažďovanie údajov: 

• zápis o narodení 
• zápis o uzavretí manželstva
• zápis o úmrtí

Najmä k zápisu uzavretia manželstva je potrebné včas a správne si zaznačiť dátumy a miesta narodenia rodičov manželského partnera z cudziny, mená, priezviská, rodné čísla, pri cudzincoch dátumy narodenia svedkov a ďalšie údaje, ktoré na cudzozemskom matričnom doklade spravidla nie sú uvedené.
Zápisy do osobitnej matriky nie sú spoplatnené.
Odporúčanie: Pred uzavretím manželstva kontaktujte náš matričný úrad osobne, telefonicky, elektronickou poštou!
  
Udelenie štátne občianstvo Slovenskej republiky
Po udelení štátneho občianstva Slovenskej republiky si občan potrebuje zabezpečiť osobné - identifikačné doklady. Na vydanie občianskeho preukazu Slovenskej republiky sa vyžaduje rodný, resp. sobášny list vydaný na to určeným matričným úradom - osobitnou matrikou. O zápis požiada osoba, ktorá získala štátne občianstvo SR, prostredníctvom matričného úradu podľa miesta svojho trvalého pobytu v SR. O zápis narodenia maloletých detí, ktorým bolo tiež udelené štátne občianstvo SR, žiada rodič.
Zápis do osobitnej matriky nie je spoplatnený.

Zmena mena alebo priezviska
Novela zákona č. 300/1993 Z. z. o mene a priezvisku /zákonom č. 13/2006 Z. z. s účinnosťou od 1. februára 2006/ priniesla mnoho zmien, napr. možnosť určenia druhého a tretieho mena, možnosť zmeny cudzojazyčného mena na jeho slovenský ekvivalent a naopak, možnosť zmeny priezviska jedného z manželov, ak nemajú spoločné priezvisko /podľa dohody pri uzatváraní manželstva/, možnosť používať len jedno priezvisko u osôb, ktoré majú dve a viac priezvisk, zrušenie určeného druhého alebo tretieho mena...
Tieto úkony vykonáva v zmysle § 2a a § 7 citovaného zákona matričný úrad, na ktorom je zapísaná matričná udalosť /nie podľa trvalého bydliska/ na základe písomného oznámenia alebo písomného vyhlásenia /podľa druhu zmeny/ občana, o ktorého meno alebo priezvisko ide. V prípade dieťaťa podáva písomné oznámenie alebo vyhlásenie zákonný zástupca.
Príloha tlačív:
1. Určenie 2. a 3. mena pre maloleté dieťa do 15 rokov
2. Určenie 2. a 3. mena pre neplnoleté dieťa od 15 do 18 rokov - dvojstrana
3. Určenie 2. a 3. mena pre plnoletú osobu
4. Oznámenie o zrušení zápisu 2. alebo 3. mena v knihe narodení pre maloleté dieťa do 15 rokov 

5. Oznámenie o zrušení zápisu 2. alebo 3. mena v knihe narodení pre neplnoleté dieťa  od 15 do 18 rokov

6. Oznámenie o zrušení zápisu 2. alebo 3. mena v knihe narodení pre plnoletú osobu
7. Zmena slovenského mena na cudzojazyčný ekvivalent pre maloleté dieťa do 15 rokov

8. Zmena slovenského mena na cudzojazyčný ekvivalent pre neplnoleté od 15 do 18 rokov - dvojstrana
9. Zmena slovenského mena na cudzojazyčný ekvivalent pre plnoletú osobu
10. Zmena cudzojazyčného mena na slovenský ekvivalent pre maloleté dieťa do 15 rokov 

11. Zmena cudzojazyčného mena na slovenský ekvivalent pre neplnoleté dieťa od 15 do 18 rokov - dvojstrana
12. Zmena cudzojazyčného mena na slovenský ekvivalent pre plnoletú osobu

13. Prijatie predošlého priezviska po rozvode manželstva 

14. Zmena mena osvojencovi súhlasným vyhlásením rodičov             

Tlačivá sú použiteľné na podanie príslušného oznámenia alebo vyhlásenia osobne alebo poštou. V prípade podania poštou musia byť podpisy úradne osvedčené! Podanie elektronickou poštou zatiaľ nie je akceptovateľné!
Podanie žiadostí o Výpis z registra trestov a Odpis registra trestov
Potrebné doklady: štátny občan SR predkladá občiansky preukaz, cudzinec doklad totožnosti /Cestovný pas, Povolenie na pobyt, Preukaz zahraničného Slováka/, rodný list, vyplnené tlačivo žiadosti, kolková známka v hodnote 100.- Sk (pre Generálnu prokuratúru SR v Bratislave)
Poplatok: 50.- Sk /1,66 €/ v hotovosti
Upozornenie: Tlačivá žiadostí sú k dispozícii v kancelárii matričného úradu, nie sú zhodné s tlačivami prokuratúry, ktorá poskytuje rovnakú službu občanovi na vlastných tlačivách !